Plusieurs documents sont à votre disposition :
1. Lien vers le site internet Banque di Afpa, vous permettant de retrouver les référentiels de Titres Professionnels par millésime
2. Mode opératoire pour utiliser le site internet Banque di Afpa
3. Lien vers le site internet des responsables de session, notamment pour consulter l’actualité CERES
4. Lien vers le site internet démarches simplifiées pour effectuer une demande d’agrément
4 bis. Lien vers la procédure des démarches simplifiées pour effectuer une demande d’agrément
5. Guide de préparation d’une session d’examen [version décembre 2019]
6. Règlement général des sessions d’examen [version décembre 2019]
7. Les textes réglementaires et documents techniques liés aux Titres Professionnels
8. Le journal « La vie des titres professionnels » (publication mensuelle)
Politique de certification professionnelle : Evolutions et défis (présentation DGEFP – Juin 2025)
Présentation de l’Unité de Gestion des épreuves de validation (GEV) (présentation DGEFP – Juin 2025)
Outils GEV à disposition – Juin 2025
Exemples de documents utilisés en GRETA-CFA
Présentation aux stagiaires du
Dossier Professionnel (Claire Sibileau – Formatrice à Narcé)
Mise en place d’une session titre professionnel
Procédure (document utilisé par le GRETA-CFA LA)
Un modèle de déroulé d’une session d’examen proposé par Florence Marteau téléchargeable
Une FAQ à destination des stagiaires (document utilisé par le GRETA-CFA LA)
Recueil d’informations – Inscription à l’examen (document utilisé par le GRETA-CFA LA) : attention aux homonymes !
Convocation du candidat (document utilisé par le GRETA-CFA LA)
Jury : attestation de non connaissance de candidat (document utilisé par le GRETA-CFA LA)
Convocation membre du jury (document utilisé par le GRETA-CFA LA)
Sessions d’examen : Rappel des principaux points d’attention
- L’inscription des candidats
Attention à l’orthographe des noms/prénoms ainsi que la différence entre « nom de naissance » et « nom d’usage
- Valider la convocation des candidats dans CERES
Une étape qui peut être intéressante : éditer les convocations dans CERES (même si vous ne les utilisez pas). Cela va vous permettre d’avoir les numéros des candidats et de vérifier les adresses et de contôler que tous les candidats sont bien inscrits.
N’oubliez pas de valider l’envoi des convocations dans CERES.
- Anonymat pendant l’épreuve
Sur tous les documents relatifs aux produits des candidats, seul le numéro attribué au candidat doit apparaitre.
Les nom et prénom des candidats ne doivent jamais paraitre sauf sur le tableau de correspondance « numéro candidat/nom prénom ».
(cela ne vaut que pour les épreuves écrites évidemment)
- Non présence des formateurs
Le formateur des candidats ne doit pas être présent sur le plateau technique durant l’examen, ni assurer la surveillance des épreuves.
Il peut toutefois être sollicité par le responsable de session ou le jury en cas de difficulté technique liée à l’utilisation d’un équipement ou risque de sécurité et si le règlement d’examen (RE) le prévoit.
Les formateurs ne doivent pas être en contact avec les jurés pendant la session.
- Respect des durées des épreuves
Le RE est un document officiel destiné à garantir l’égalité de traitement de tous les candidats au niveau national.
Les durées indiquées dans le RE sont incompressibles. Le responsable de session ne peut ni diminuer ni augmenter le temps imparti pour chaque épreuve sous peine d’invalidation de la session.
- Fichier à renseigner en fin de session
Pensez à bien compléter le fichier « excel » et à l’adresser par mail à la DDETS.
Vigilance sur la saisie des données et des résultats qui doivent correspondre aux infos saisies dans CERES.